Paperless/Erste Schritte - Versionsgeschichte

Tfr@superroot um 13:47, 29. Sep. 2025

Tfr@superroot — Mon, 29 Sep 2025 13:47:40 GMT

← Nächstältere Version		Version vom 13:47, 29. Sep. 2025
Zeile 13:		Zeile 13:
	=== Korrespondenten ===		=== Korrespondenten ===

-	Links im Menü unter "Verwaltung" finden Sie die Möglichkeit "Korrespondenten" anzulegen und zu verwalten. "Korrespondenten" sind nichts anderes als Namen für Kontakte wie z.B. für Kunden, Lieferanten, Behörden, Hersteller und alle weiteren "Erzeuger von Dokumenten". Es ~~macht Sinn~~ hier für die ersten "Gehversuche" die Kontakte als Namen anzulegen. Später können auch aus der Dokumentenerfassung neue Korrespondenten angelegt werden.	+	Links im Menü unter "Verwaltung" finden Sie die Möglichkeit "Korrespondenten" anzulegen und zu verwalten. "Korrespondenten" sind nichts anderes als Namen für Kontakte wie z.B. für Kunden, Lieferanten, Behörden, Hersteller und alle weiteren "Erzeuger von Dokumenten". Es ist sinnvoll, hier für die ersten "Gehversuche" die Kontakte als Namen anzulegen. Später können auch aus der Dokumentenerfassung neue Korrespondenten angelegt werden.

	Sie gewinnen damit die Möglichkeit sehr schnell alle Dokumente z.B. vom "Finanzamt Wuppertal", von "Portunity GmbH", von "XYZ AG" usw. sich anzeigen zu lassen – wenn die Dokumente entsprechend zugeordnet wurden. Das macht auf jeden Fall Sinn.		Sie gewinnen damit die Möglichkeit sehr schnell alle Dokumente z.B. vom "Finanzamt Wuppertal", von "Portunity GmbH", von "XYZ AG" usw. sich anzeigen zu lassen – wenn die Dokumente entsprechend zugeordnet wurden. Das macht auf jeden Fall Sinn.
Zeile 19:		Zeile 19:
	=== Dokumenttypen ===		=== Dokumenttypen ===

-	Es ~~macht~~ Sinn bei der Erfassung von Dokumenten einen Dokumententyp zu setzen. Die Dokumententypen können ebenfalls links unter "Verwaltung" angelegt und verwaltet werden. Beispiele aus unserer eigenen Verwendung von Paperless-NGX für sinnvoll anzulegende Dokumententypen:	+	Es ergibt Sinn bei der Erfassung von Dokumenten einen Dokumententyp zu setzen. Die Dokumententypen können ebenfalls links unter "Verwaltung" angelegt und verwaltet werden. Beispiele aus unserer eigenen Verwendung von Paperless-NGX für sinnvoll anzulegende Dokumententypen:

	*Abrechnung		*Abrechnung

Tfr@superroot: /* Anlegen von Ansichten */

Tfr@superroot — Mon, 29 Sep 2025 13:46:57 GMT

Anlegen von Ansichten

← Nächstältere Version		Version vom 13:46, 29. Sep. 2025
Zeile 153:		Zeile 153:
	* Sortierreihenfolge: Hinzugefügt am (Z-A = Neuste oben)		* Sortierreihenfolge: Hinzugefügt am (Z-A = Neuste oben)
	* Tag = NEU (sofern ein solcher definiert wurde)		* Tag = NEU (sofern ein solcher definiert wurde)
-	* Hinzugefügt am: ~~Letzten~~ 3 Monate (oder ~~letzte~~ Jahr)	+	* Hinzugefügt am: Letzte 3 Monate (oder letztes Jahr)
	** Bitte beachten: Paperless NGX gibt Dokumenten zwei Zeitstempel: Einmal ein Dokumentendatum was sich auf das Dokument bezieht (z.B. Rechnungsdatum) und einmal wann ein Dokument Paperless hinzugefügt wurde. Für den Posteingang macht letzter Zeitstempel viel mehr Sinn als das Belegdatum. Denken Sie hier an einen Brief welcher drei Wochen unterwegs war...		** Bitte beachten: Paperless NGX gibt Dokumenten zwei Zeitstempel: Einmal ein Dokumentendatum was sich auf das Dokument bezieht (z.B. Rechnungsdatum) und einmal wann ein Dokument Paperless hinzugefügt wurde. Für den Posteingang macht letzter Zeitstempel viel mehr Sinn als das Belegdatum. Denken Sie hier an einen Brief welcher drei Wochen unterwegs war...

	Diese Eingangs-Ansicht können Sie außerdem über die Option "Auf Startseite anzeigen" verwenden, um bereits auf der Startseite die neusten eingegangenen Dokumente sehen zu können.		Diese Eingangs-Ansicht können Sie außerdem über die Option "Auf Startseite anzeigen" verwenden, um bereits auf der Startseite die neusten eingegangenen Dokumente sehen zu können.

Tfr@superroot um 13:46, 29. Sep. 2025

Tfr@superroot — Mon, 29 Sep 2025 13:46:28 GMT

Änderungen zeigen

Tfr@superroot: Link aktualisiert

Tfr@superroot — Fri, 19 Apr 2024 10:35:00 GMT

Link aktualisiert

← Nächstältere Version		Version vom 10:35, 19. Apr. 2024
Zeile 1:		Zeile 1:
	__TOC__		__TOC__

-	In diesem Wiki-Dokument möchten wir Sie auf "Wichtige erste Schritte für die Paperless-Einrichtung" hinweisen, nachdem Sie einen unserer "[https://www.portunity.de/hosting/~~applications~~/paperless-ngx.html Paperless NGX Hosting-Tarife]" gebucht haben und der Service bereitgestellt wurde.	+	In diesem Wiki-Dokument möchten wir Sie auf "Wichtige erste Schritte für die Paperless-Einrichtung" hinweisen, nachdem Sie einen unserer "[https://www.portunity.de/hosting/produkte/applikationen-saas-cloud/paperless-ngx.html Paperless NGX Hosting-Tarife]" gebucht haben und der Service bereitgestellt wurde.

	Dieses Dokument ersetzt NICHT die [https://docs.paperless-ngx.com/usage/ offizielle englischsprachige Dokumentation] von Paperless NGX und enthält vor allem nicht zu sämtlichen Funktionen Erläuterungen.		Dieses Dokument ersetzt NICHT die [https://docs.paperless-ngx.com/usage/ offizielle englischsprachige Dokumentation] von Paperless NGX und enthält vor allem nicht zu sämtlichen Funktionen Erläuterungen.

Tfr@superroot um 15:14, 27. Mär. 2024

Tfr@superroot — Wed, 27 Mar 2024 15:14:20 GMT

← Nächstältere Version		Version vom 15:14, 27. Mär. 2024
Zeile 7:		Zeile 7:
	Es ist eben als erste Einstiegshilfe in deutscher Sprache gedacht um Ihnen die ersten Schritte zu erleichtern, damit Sie mit dem System warm und vertraut werden können.		Es ist eben als erste Einstiegshilfe in deutscher Sprache gedacht um Ihnen die ersten Schritte zu erleichtern, damit Sie mit dem System warm und vertraut werden können.

-	~~Insbesondere der erste Schritt wäre aus unserer Sicht aber bitte sehr sehr wichtig:~~	+	== Anlegen der ersten Grundstrukturen ==
-		+
-	~~== Erstellen Sie ein neues Benutzerkonto (SEHR WICHTIG!) ==~~	+
-		+
-	~~Der Standard-Admin-Zugang wird für Verwaltungszwecke durch unsere Skripte benötigt.~~	+
-		+
-	~~Legen Sie daher unbedingt '''nach der ersten Anmeldung''' in Paperless ein '''eigenes Benutzerkonto''' für sich an.~~	+
-		+
-	~~Hierfür können Sie folgendermaßen vorgehen:~~	+
-		+
-	~~1) Anmeldung mit dem Standard-Admin-Zugang:~~	+
-		+
-	~~[[Image:Paperless-firststeps-account-01.png\|border\|300px]]~~	+
-		+
-	~~2) Unten links auf der Startseite "Benutzer und Gruppen" anklicken:~~	+
-		+
-	~~[[Image:Paperless-firststeps-account-02.png\|border\|600px]]~~	+
-		+
-	~~3) "Benutzer hinzufügen" anklicken:~~	+
-		+
-	~~[[Image:Paperless-firststeps-account-03.png\|border\|300px]]~~	+
-		+
-	~~4) Benutzerdaten eintragen, "Superuser" aktivieren:~~	+
-		+
-	~~[[Image:Paperless-firststeps-account-04.png\|border\|300px]]~~	+
-		+
-	~~5) Speichern nicht vergessen, ggf. runterscrollen:~~	+
-		+
-	~~[[Image:Paperless-firststeps-account-05.png\|border\|300px]]~~	+
-		+
-	~~Bitte melden Sie sich anschließend ab und verwenden Sie für die weitere Administration nur noch das neue Konto.~~	+
-		+
-	~~[[Image:Paperless-firststeps-account-06.png\|border\|300px]] [[Image:Paperless-firststeps-account-07.png\|border\|300px]]~~	+
-		+
-	== Anlegen der ersten Grundstrukturen ==	+

	Um mit Paperless NGX gut zu starten, sollte man sich Anfangs gut überlegen wie man die Dokumente strukturieren will. Dazu bietet Paperless NGX von Haus aus verschiedene Möglichkeiten, welche nach Bedarf konfiguriert werden sollten:		Um mit Paperless NGX gut zu starten, sollte man sich Anfangs gut überlegen wie man die Dokumente strukturieren will. Dazu bietet Paperless NGX von Haus aus verschiedene Möglichkeiten, welche nach Bedarf konfiguriert werden sollten:

-	=== Korrespondenten ===	+	=== Korrespondenten ===

	Links im Menü unter "Verwaltung" finden Sie die Möglichkeit "Korrespondenten" anzulegen und zu verwalten. "Korrespondenten" sind nichts anderes als Namen für Kontakte wie z.B. für Kunden, Lieferanten, Behörden, Hersteller und alle weiteren "Erzeuger von Dokumenten". Es macht Sinn hier für die ersten "Gehversuche" die Kontakte als Namen anzulegen. Später können auch aus der Dokumentenerfassung neue Korrespondenten angelegt werden.		Links im Menü unter "Verwaltung" finden Sie die Möglichkeit "Korrespondenten" anzulegen und zu verwalten. "Korrespondenten" sind nichts anderes als Namen für Kontakte wie z.B. für Kunden, Lieferanten, Behörden, Hersteller und alle weiteren "Erzeuger von Dokumenten". Es macht Sinn hier für die ersten "Gehversuche" die Kontakte als Namen anzulegen. Später können auch aus der Dokumentenerfassung neue Korrespondenten angelegt werden.
Zeile 51:		Zeile 17:
	Sie gewinnen damit die Möglichkeit sehr schnell alle Dokumente z.B. vom "Finanzamt Wuppertal", von "Portunity GmbH", von "XYZ AG" usw. sich anzeigen zu lassen - wenn die Dokumente entsprechend zugeordnet wurden. Das macht auf jeden Fall Sinn.		Sie gewinnen damit die Möglichkeit sehr schnell alle Dokumente z.B. vom "Finanzamt Wuppertal", von "Portunity GmbH", von "XYZ AG" usw. sich anzeigen zu lassen - wenn die Dokumente entsprechend zugeordnet wurden. Das macht auf jeden Fall Sinn.

-	=== Dokumenttypen ===	+	=== Dokumenttypen ===

	Es macht Sinn bei der Erfassung von Dokumenten einen Dokumententyp zu setzen. Die Dokumententypen können ebenfalls links unter "Verwaltung" angelegt und verwaltet werden. Beispiele aus unserer eigenen Verwendung von Paperless-NGX für sinnvoll anzulegende Dokumententypen:		Es macht Sinn bei der Erfassung von Dokumenten einen Dokumententyp zu setzen. Die Dokumententypen können ebenfalls links unter "Verwaltung" angelegt und verwaltet werden. Beispiele aus unserer eigenen Verwendung von Paperless-NGX für sinnvoll anzulegende Dokumententypen:
Zeile 83:		Zeile 49:
	Dies als erste Ideen - natürlich können weitere Typen angelegt werden.		Dies als erste Ideen - natürlich können weitere Typen angelegt werden.

-	=== Schlagworte (Tags) ===	+	=== Schlagworte (Tags) ===

	als dritte Ordnungsebene können weitere Schlagworte, sogenannte Tags, definiert werden.		als dritte Ordnungsebene können weitere Schlagworte, sogenannte Tags, definiert werden.
Zeile 134:		Zeile 100:
	Ein sehr wichtiges Schlagwort ist dabei aus unserer Sicht der Tag "NEU". Diesen sollten Sie unbedingt anlegen und dabei im Bearbeiten-Dialog die Option "Posteingangs-Tag" aktivieren. Und nur bei diesem einen Schlagwort. Dies bewirkt, dass bei allen eingehenden Dokumenten dieser Tag automatisch gesetzt wird.		Ein sehr wichtiges Schlagwort ist dabei aus unserer Sicht der Tag "NEU". Diesen sollten Sie unbedingt anlegen und dabei im Bearbeiten-Dialog die Option "Posteingangs-Tag" aktivieren. Und nur bei diesem einen Schlagwort. Dies bewirkt, dass bei allen eingehenden Dokumenten dieser Tag automatisch gesetzt wird.

-	== Anlegen verschiedener Import-Schnittstellen ==	+	== Anlegen verschiedener Import-Schnittstellen ==

	Dokumente lassen sich auf der Startseite über den Web-Browser in Paperless NGX hochladen. Für erste Gehversuche ist das natürlich eine gute Möglichkeit mal ein paar erste Dokumente ins System zu bekommen.		Dokumente lassen sich auf der Startseite über den Web-Browser in Paperless NGX hochladen. Für erste Gehversuche ist das natürlich eine gute Möglichkeit mal ein paar erste Dokumente ins System zu bekommen.
Zeile 140:		Zeile 106:
	Viel öfter und komfortabler ist in der Praxis jedoch ein Import über Maildressen oder ein Consumer-Verzeichnis zu verwenden:		Viel öfter und komfortabler ist in der Praxis jedoch ein Import über Maildressen oder ein Consumer-Verzeichnis zu verwenden:

-	=== Anlegen einer Import-Mailadresse ===	+	=== Anlegen einer Import-Mailadresse ===

	Sehr komfortabel ist es, den Import neuer Dokumente über eine extra dafür angelegte Mailadresese (z.B. import-an-paperless@meinedomain.de) zu fahren. Hierdurch können Sie eingehende Mails mit Dateianhängen manuell sehr schnell "nach Paperless" weiterleiten. Oder Sie richten automatische Weiterleitungen in Ihre Mailprogramm ein: z.B. Wenn vom Absender XYZ eine Mail mit einem Anhang kommt, diese an die Paperless-Mailadresse direkt und automatisiert weiterleiten.		Sehr komfortabel ist es, den Import neuer Dokumente über eine extra dafür angelegte Mailadresese (z.B. import-an-paperless@meinedomain.de) zu fahren. Hierdurch können Sie eingehende Mails mit Dateianhängen manuell sehr schnell "nach Paperless" weiterleiten. Oder Sie richten automatische Weiterleitungen in Ihre Mailprogramm ein: z.B. Wenn vom Absender XYZ eine Mail mit einem Anhang kommt, diese an die Paperless-Mailadresse direkt und automatisiert weiterleiten.
Zeile 168:		Zeile 134:
	Standardmäßig wird in allen Mailkonten alle 10 Minuten nach neuen Mails geschaut und dann darauf die Regeln angewendet.		Standardmäßig wird in allen Mailkonten alle 10 Minuten nach neuen Mails geschaut und dann darauf die Regeln angewendet.

-	== Anlegen von Ansichten ==	+	== Anlegen von Ansichten ==

	Wenn Sie im Menü links oben auf "Dokumente" klicken, haben Sie immer alle Dokumente im Zugriff - mit der Möglichkeit über die verschiedenen Kriterien zu filtern.		Wenn Sie im Menü links oben auf "Dokumente" klicken, haben Sie immer alle Dokumente im Zugriff - mit der Möglichkeit über die verschiedenen Kriterien zu filtern.

Tfr@superroot um 09:52, 11. Mär. 2024

Tfr@superroot — Mon, 11 Mar 2024 09:52:04 GMT

← Nächstältere Version		Version vom 09:52, 11. Mär. 2024
Zeile 1:		Zeile 1:
		+	__TOC__
		+
	In diesem Wiki-Dokument möchten wir Sie auf "Wichtige erste Schritte für die Paperless-Einrichtung" hinweisen, nachdem Sie einen unserer "[https://www.portunity.de/hosting/applications/paperless-ngx.html Paperless NGX Hosting-Tarife]" gebucht haben und der Service bereitgestellt wurde.		In diesem Wiki-Dokument möchten wir Sie auf "Wichtige erste Schritte für die Paperless-Einrichtung" hinweisen, nachdem Sie einen unserer "[https://www.portunity.de/hosting/applications/paperless-ngx.html Paperless NGX Hosting-Tarife]" gebucht haben und der Service bereitgestellt wurde.

Zeile 6:		Zeile 8:

	Insbesondere der erste Schritt wäre aus unserer Sicht aber bitte sehr sehr wichtig:		Insbesondere der erste Schritt wäre aus unserer Sicht aber bitte sehr sehr wichtig:
-
-	~~__TOC__~~

	== Erstellen Sie ein neues Benutzerkonto (SEHR WICHTIG!) ==		== Erstellen Sie ein neues Benutzerkonto (SEHR WICHTIG!) ==

Lr@superroot: /* Anlegen einer Import-Mailadresse */

Lr@superroot — Tue, 05 Mar 2024 15:45:39 GMT

Anlegen einer Import-Mailadresse

← Nächstältere Version		Version vom 15:45, 5. Mär. 2024
Zeile 143:		Zeile 143:

	Sehr komfortabel ist es, den Import neuer Dokumente über eine extra dafür angelegte Mailadresese (z.B. import-an-paperless@meinedomain.de) zu fahren. Hierdurch können Sie eingehende Mails mit Dateianhängen manuell sehr schnell "nach Paperless" weiterleiten. Oder Sie richten automatische Weiterleitungen in Ihre Mailprogramm ein: z.B. Wenn vom Absender XYZ eine Mail mit einem Anhang kommt, diese an die Paperless-Mailadresse direkt und automatisiert weiterleiten.		Sehr komfortabel ist es, den Import neuer Dokumente über eine extra dafür angelegte Mailadresese (z.B. import-an-paperless@meinedomain.de) zu fahren. Hierdurch können Sie eingehende Mails mit Dateianhängen manuell sehr schnell "nach Paperless" weiterleiten. Oder Sie richten automatische Weiterleitungen in Ihre Mailprogramm ein: z.B. Wenn vom Absender XYZ eine Mail mit einem Anhang kommt, diese an die Paperless-Mailadresse direkt und automatisiert weiterleiten.
		+
		+	'''Bereitstellung einer Import-Mailadresse'''

	Eine solche Mailadresse können Sie bei Ihrem Hoster, wenn vorhanden unterhalb ihrer eigenen Domain, anlegen. Die Mailadresse muss NICHT bei Portunity liegen, denn Sie können beliebige Zugangsdaten zu einem POP3. oder IMAP-Mailpostfach bei Paperless NGX hinterlegen.		Eine solche Mailadresse können Sie bei Ihrem Hoster, wenn vorhanden unterhalb ihrer eigenen Domain, anlegen. Die Mailadresse muss NICHT bei Portunity liegen, denn Sie können beliebige Zugangsdaten zu einem POP3. oder IMAP-Mailpostfach bei Paperless NGX hinterlegen.

	Wir haben bei Portunity jedoch in allen Tarifen eine größere Zahl von Mailadressen beigepackt. Wir stellen allen unseren Kunden einige "globale" Domains für Mailadressen zur Verfügung - wenn sie keine eigene Domain bei uns haben. Wenn Sie eigene Domains bei uns registriert haben, können Sie diese natürlich ebenfalls zum anlegen von Mailadressen in unsere Webinterface ISPSuite verwenden.		Wir haben bei Portunity jedoch in allen Tarifen eine größere Zahl von Mailadressen beigepackt. Wir stellen allen unseren Kunden einige "globale" Domains für Mailadressen zur Verfügung - wenn sie keine eigene Domain bei uns haben. Wenn Sie eigene Domains bei uns registriert haben, können Sie diese natürlich ebenfalls zum anlegen von Mailadressen in unsere Webinterface ISPSuite verwenden.
		+
		+	'''Konfiguration in Paperless NGX'''

	Nachdem Sie erst einmal eine solche Import-Mailadresse angelegt haben, können Sie Paperless anweisen alle 10 Minuten nach neuen Mails nachzuschauen. Hierzu links unter "Verwaltung" auf "E-Mail" klicken. Zunächst sind Paperless NGX die Zugangsdaten für jede Mailadresse (bzw. POP3-/IMAP-Postfach) zu hinterlegen. Hierzu im Abschnitt "EMail Konten" für jedes POP3-/IMAP-Postfach ein Konto mit den jeweiligen Zugangsdaten hinterlegen.		Nachdem Sie erst einmal eine solche Import-Mailadresse angelegt haben, können Sie Paperless anweisen alle 10 Minuten nach neuen Mails nachzuschauen. Hierzu links unter "Verwaltung" auf "E-Mail" klicken. Zunächst sind Paperless NGX die Zugangsdaten für jede Mailadresse (bzw. POP3-/IMAP-Postfach) zu hinterlegen. Hierzu im Abschnitt "EMail Konten" für jedes POP3-/IMAP-Postfach ein Konto mit den jeweiligen Zugangsdaten hinterlegen.

Lr@superroot: /* Anlegen einer Import-Mailadresse */

Lr@superroot — Tue, 05 Mar 2024 15:44:07 GMT

Anlegen einer Import-Mailadresse

← Nächstältere Version		Version vom 15:44, 5. Mär. 2024
Zeile 152:		Zeile 152:
	Im Abschnitt "EMail-Regeln" können Sie anschließend Regeln anlegen. Zum Beispiel wenn eine Mail mit dem Mailabsender "lieferant-rechnungen@mustermann.de" reinkommt können Sie automatisch den passenden Korrespondenten, den Dokumententyp "Rechnung" sowie das Schlagwort "NEU" und "zu bezahlen" setzen.		Im Abschnitt "EMail-Regeln" können Sie anschließend Regeln anlegen. Zum Beispiel wenn eine Mail mit dem Mailabsender "lieferant-rechnungen@mustermann.de" reinkommt können Sie automatisch den passenden Korrespondenten, den Dokumententyp "Rechnung" sowie das Schlagwort "NEU" und "zu bezahlen" setzen.

-	Sie können so die automatische Erst-Zuordnung ziemlich gut automatisieren, denn durch das Feld "Regelreihenfolge" können Sie in verschiedenen Regeln Prioritäten vergeben, in welcher Reihenfolge die Regeln quasi abgearbeitet werden sollen.	+	Sie können so die automatische Erst-Zuordnung ziemlich gut automatisieren, denn durch das Feld "Regelreihenfolge" können Sie in verschiedenen Regeln Prioritäten vergeben, in welcher Reihenfolge die Regeln quasi abgearbeitet werden sollen. Hierdurch wird i.d.R. auch nur eine einzige Import-Mailadresse benötigt, da alles weitere über Regeln definiert und zugeordnet werden kann.

-	Damit Mails in Paperless NGX aber überhaupt ankommen, muss für jedes Mailkonto mindestens EINE Regel angelegt werden. Diese sollte möglichst ohne weitere Filter- und Zuordnungs-Konfiguration einfach alle Dokumente reinnehmen. Die Reihenfolge setzen Sie z.B. auf 1000, alle speziellen zusätzlichen Regeln dann entsprechend kleiner. Hier ein Screenshoot unserer "Catch all"-Regel:	+	'''Damit Mails in Paperless NGX aber überhaupt ankommen, muss für jedes Mailkonto mindestens EINE Regel angelegt werden.''' Diese sollte für den Anfang möglichst ohne weitere Filter- und Zuordnungs-Konfiguration einfach alle Dokumente reinnehmen, damit keines verloren geht. Die Reihenfolge setzen Sie z.B. auf 1000, alle speziellen zusätzlichen Regeln dann entsprechend kleiner. Hier ein Screenshoot unserer "Catch all"-Regel:

	[[Image:Paperless-ngx-import-mailadress-catchall-regel.png\|border\|600px]]		[[Image:Paperless-ngx-import-mailadress-catchall-regel.png\|border\|600px]]
Zeile 162:		Zeile 162:
	Ansonsten muss man sich an die Regeln spielend rantrauen und am Anfang etwas Experimentieren - dies kann Ihnen keiner Abnehmen...		Ansonsten muss man sich an die Regeln spielend rantrauen und am Anfang etwas Experimentieren - dies kann Ihnen keiner Abnehmen...

-	Standardmäßig wird in allen Mailkonten alle 10 Minuten nach neuen Mails geschaut und dann darauf die Regeln angewendet.	+	Standardmäßig wird in allen Mailkonten alle 10 Minuten nach neuen Mails geschaut und dann darauf die Regeln angewendet.

	== Anlegen von Ansichten ==		== Anlegen von Ansichten ==

Lr@superroot: /* Anlegen von Ansichten */

Lr@superroot — Tue, 05 Mar 2024 15:41:36 GMT

Anlegen von Ansichten

← Nächstältere Version		Version vom 15:41, 5. Mär. 2024
Zeile 184:		Zeile 184:
	* Tag = NEU (sofern ein solcher definiert wurde)		* Tag = NEU (sofern ein solcher definiert wurde)
	* Hinzugefügt am: Letzten 3 Monate (oder letzte Jahr)		* Hinzugefügt am: Letzten 3 Monate (oder letzte Jahr)
-	** Bitte beachten: Paperless NGX gibt Dokumenten zwei Zeitstempel: Einmal ein Dokumentendatum was sich auf das Dokument bezieht (z.B. Rechnungsdatum) und einmal wann ein Dokument Paperless hinzugefügt wurde.	+	** Bitte beachten: Paperless NGX gibt Dokumenten zwei Zeitstempel: Einmal ein Dokumentendatum was sich auf das Dokument bezieht (z.B. Rechnungsdatum) und einmal wann ein Dokument Paperless hinzugefügt wurde. Für den Posteingang macht letzter Zeitstempel viel mehr Sinn als das Belegdatum. Denken Sie hier an einen Brief welcher drei Wochen unterwegs war...

	Diese Eingangs-Ansicht können Sie außerdem über die Option "Auf Startseite anzeigen" verwenden, um bereits auf der Startseite die neusten eingegangenen Dokumente sehen zu können.		Diese Eingangs-Ansicht können Sie außerdem über die Option "Auf Startseite anzeigen" verwenden, um bereits auf der Startseite die neusten eingegangenen Dokumente sehen zu können.

Lr@superroot: /* Anlegen von Ansichten */

Lr@superroot — Tue, 05 Mar 2024 15:40:30 GMT

Anlegen von Ansichten

← Nächstältere Version		Version vom 15:40, 5. Mär. 2024
Zeile 180:		Zeile 180:
	Durch die Optionen "In Seitenleiste anzeigen" wird diese Ansicht im Menü links zugefügt, so dass die definierte Ansicht sehr schnell im Zugriff ist. Für seltenere Ansichten lassen Sie die Option weg - dann ist der Zugriff auf diese Ansicht über den Button "Ansicht" oben rechts abrufbar.		Durch die Optionen "In Seitenleiste anzeigen" wird diese Ansicht im Menü links zugefügt, so dass die definierte Ansicht sehr schnell im Zugriff ist. Für seltenere Ansichten lassen Sie die Option weg - dann ist der Zugriff auf diese Ansicht über den Button "Ansicht" oben rechts abrufbar.

-	'''Es macht neben speziellen Ansichten auf jeden Fall Sinn eine Ansicht namens "Posteingang" oder "Dokumenteneingang" zu definieren:''' - Sortierreihenfolge: Hinzugefügt am (Z-A = Neuste oben) - Tag = NEU (sofern ein solcher definiert wurde) - Hinzugefügt am: Letzten 3 Monate (oder letzte Jahr)	+	'''Es macht neben speziellen Ansichten auf jeden Fall Sinn eine Ansicht namens "Posteingang" oder "Dokumenteneingang" zu definieren:'''
		+	* Sortierreihenfolge: Hinzugefügt am (Z-A = Neuste oben)
		+	* Tag = NEU (sofern ein solcher definiert wurde)
		+	* Hinzugefügt am: Letzten 3 Monate (oder letzte Jahr)
		+	** Bitte beachten: Paperless NGX gibt Dokumenten zwei Zeitstempel: Einmal ein Dokumentendatum was sich auf das Dokument bezieht (z.B. Rechnungsdatum) und einmal wann ein Dokument Paperless hinzugefügt wurde.

	Diese Eingangs-Ansicht können Sie außerdem über die Option "Auf Startseite anzeigen" verwenden, um bereits auf der Startseite die neusten eingegangenen Dokumente sehen zu können.		Diese Eingangs-Ansicht können Sie außerdem über die Option "Auf Startseite anzeigen" verwenden, um bereits auf der Startseite die neusten eingegangenen Dokumente sehen zu können.